向领导汇报工作进展的方法:
1.整理好书面报告
在向领导汇报工作进展之前,必须先整理好个人的工作书面报告,将自己近段时间的工作情况,包括工作内容、工作问题、工作建议等。
在报告中有序地排列出来,注意有所侧重,切忌不分重点,连篇累牍,最好是有分点进行表述,显得更加有条理有逻辑;同时,文本的格式最好采用公司平时文件的格式,这样才能够跟领导平时阅读习惯形成一致,容易达到一种共鸣。
2.整理好容貌
如果想要汇报的领导是比较少见到的,或者比较重要的领导,自己在汇报之前应该先准备一下,最好跟以前参加面试一样,能保持时刻的警惕与十足的精神。
男生最好修剪指甲,不蓄长发,不留胡须,着装要庄重得体,切忌邋遢;女生不建议披头散发,最好将头发扎起来显得干练,衣着不能显得太过于暴露,切忌浓妆。这些小细节都有可能决定着自己以后岗位的升迁,所以做好一分是一分,不能疏忽大意。
3.把握好时间
平时上班时间领导一般都会有各种会议或者忙其他事务,在向领导汇报工作之前应该事先了解一下是否有其他安排,或者领导不忙的时候再向其汇报工作进展情况;如果刚好有客户或者正在打电话,切忌进去打扰,这是作为一个下属应该具备的基本素质与修养。
4.掌握必备礼仪
在进领导办公室之前,应该用食指第二关节敲门三声示意,声音建议由轻到重,力度要得当,切忌过轻或者过重;待领导示意进门,方可推开进入,切忌未经许可便打开门进入领导办公室。
进办公室之后,第一时间应该向领导问好,然后简单阐述一下这次的目的,如果领导有空便会认真听取的你的工作报告,如果正好有事在忙,那么可以先把书面报告给领导,看完之后一般会找时间再跟你细谈。
5.谈吐举止得体
在跟领导谈话,表述自己的工作进展,切忌啰啰嗦嗦,毫无条理性,不然会给领导留下一个不好的印象,哪怕后面有晋升的岗位,他也很难在阅历里面找到你的影子。
最好就是能够按照书面报告的顺序,挑重点,后次重点进行讲述,给领导最核心的东西,节省领导的时间,这也是提现一个员工是否能胜任管理层职位的一个最基础的考核点,必须做好。
6.虚心请教领导
在汇报完自己的工作之后,献上自己对本次工作的个人见解与建议,同时,别忘了询问领导的看法,虚心向领导请教,哪里可以再改进,或者自己在工作中遇到哪些问题,需要领导指点迷津,切忌询问过于低俗或者没质量的问题,尽量提出对公司业务发展有帮助的问题改善。
领导看到这么虚心请教的员工,一般会在心里上加多一分,整体印象分都会更高一些,而且也比较喜欢与公司共进退的员工,一般都会很乐意给你解答相关的疑问。
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