档案管理软件可以自己定义档案的字段，比如下图的里的档案编号、档案名称可以改成发文编号、文件题名，还可以增加个发文单位字段，文档案卷管理软件不同类别的档案可以定义不同的字段，比如下图中的合同资料类的字段可以是：合同编号、合同日期、合同单位等。
档案管理软件可以点根节点在全部档案类别里查看档案，文档案卷管理软件由于不同类别的档案字段不同就只能分类分别查看档案资料，上图是文档案卷管理软件的界面，下图是档案管理软件的界面，可以看到其中区别。
可以从Excel文件里导入资料，也可以将资料导出到Excel中。
网络版软件可以多个电脑联网使用软件，数据可以共享，不同电脑录入的数据大家都可以看到，但是谁可以看那些资料也是可以控制的，下面的两个图片就是设置看资料的权限的。
档案软件和电子档案软件的区别是：电子档案软件可以批量导入、导出电子图片和电子文件，也有专门的电子图片和电子文件查找和浏览窗口，另外电子档案的电子图片和电子文件资料是保存在服务器的指定的文件夹里，不受数据库容量的限制，可以无限多的保存电子图片和电子文件资料，档案软件里也可以保存电子图片和电子文件资料，但是电子图片和电子文件资料是保存在数据库里，受数据库容量的限制，不可以大量的保存电子图片和电子文件资料，一般是9个GB的容量。
好用档案管理系统单机版是一款辅助学校管理学生档案和资料的一个软件，不用联网也可以用，更方便更便捷的来管理每个学生的资料，软件是免费的，下载后注册就可以用。
简单易用的学生档案管理软件，支持按分数进行排序。教之源机关app下载-学校邦机关版3.21.1 手机版
1、学生资料录入编辑
2、学生成绩统计查询
3、教师资料录入编辑
4、学生资料导入管理
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